Škoda Auto má IT produkt roku

Nový systém zaznamenává denní přítomnost a nepřítomnost více než 25 000 zaměstnanců. Ocenění „IT-produkt roku“ každoročně uděluje Svaz českých IT-manažerů CACIO.

„Z této prestižní ceny máme velikou radost. Je uznáním našeho projektového týmu, který v uplynulém roce nový systém sledování docházky s velkým nasazením připravil a zajistil jeho bezproblémový rozjezd,“ zdůraznil člen představenstva společnosti Škoda Auto za oblast Řízení lidských zdrojů Bohdan Wojnar. „Díky novému elektronickému sledování docházky jsou teď procesy jednodušší, transparentnější a efektivnější. Systém je variabilní a umožňuje solidní plánování a přípravu. Elektronické sledování docházky v konečném důsledku zlepšuje pracovní podmínky našich zaměstnanců.“

Před projektovým týmem stál ambiciózní úkol zavedení systému elektronického sledování docházky více než 25 000 zaměstnanců. Hlavním cílem bylo zjednodušení a sjednocení evidence přítomnosti a nepřítomnosti pro zaměstnance a útvar personalistiky a zároveň optimalizace stávajících procesů. To se podařilo: zpracování dat je dnes podstatně méně náročné, informační servis managementu firmy se zlepšil. Díky této změně podstatně klesly i náklady na zaznamenávání docházky.

Nová e-Docházka je založena na systému SAP. Nově instalované terminály zaznamenávají data prostřednictvím načítání doby příchodu a odchodu jednotlivých zaměstnanců. K tomu zaměstnanci používají své multifunkční průkazy. Systém pak tyto časy automaticky vypočítá a vyhodnotí.